Sales Development Representative / Consultant Mandatsbetreuung (w/m/d)
Deine Aufgaben
Wir suchen eine enthusiastische Person, die unsere Inbound-Leads fachlich auf Augenhöhe qualifiziert, Standard-Mandate eigenständig closen kann und komplexere Anfragen strategisch für HoS/AE vorbereitet und terminiert. Dabei übersetzt du typische Schmerzpunkte aus der klassischen Hausverwaltung in die hallo theo Lösungswelt.
- Inbound-Qualifizierung: Du bearbeitest neue Anfragen schnell, strukturiert und mit Hausverwaltungs-Fachwissen (WEG/MV/GEW)
- Standard-Closings: Du führst Beratungsgespräche aktiv zum Vertragsabschluss (Closing) – ohne „Sales-Sprech“, aber mit Klarheit
- Übergabe komplexer Leads: Präzise Selektion: Was ist Standard (du schließt ab) vs. was ist komplex (Übergabe an HoS/AE)
- Terminierung Großkunden: Du buchst qualifizierte Termine mit Großkunden für Head of Sales / Account Executive
- CRM & Workflows: Du baust und lebst hocheffiziente Qualifizierungs-Workflows in HubSpot bei hohem Lead-Aufkommen
- Datenqualität: Saubere Dokumentation, Next Steps, Deal-Stages, CRM-Pflege – „clean data“ als Standard
Dein Profil
Wir suchen eine Person, die:
- 2–4 Jahre Erfahrung in der Hausverwaltung mitbringt
- fundiertes Prozesswissen in WEG/Mietverwaltung (MV) und idealerweise Gewerbe (GEW) hat
- den Jahreszyklus versteht (z. B. Abrechnung, ETV, Beiratsarbeit, Eigentümerkommunikation)
- sicher im Umgang mit CRM-Systemen ist (idealerweise HubSpot)
- routiniert in digitaler Kommunikation ist (Teams, Slack, Zoom)
Soft Skills
- Struktur & Disziplin: akribisch in HubSpot, hohe Datenqualität
- Abschlussorientierung: du scheust dich nicht, ein Gespräch aktiv zum Closing zu führen
- Hands-on: Lust, Prozesse im wachsenden Team mitzugestalten
- Empathie: souverän & verständlich gegenüber Eigentümern – ohne klassischen Sales-Jargon
Nice-to-have
- Ausbildung als Immobilienkaufmann / -frau oder Studium mit Schwerpunkt Immobilien (Vorteil, kein Muss)
- Zertifizierter Verwalter (§ 26a WEG) von Vorteil
- Praxiserfahrung in direkter Beirats- und Eigentümerkommunikation
- Englisch
Über uns
Mit hallo theo bauen wir das erste KI-native Immobilienverwaltungsunternehmen auf und revolutionieren damit den Markt der Immobilienverwaltung in Deutschland. Du arbeitest in einem hoch digitalisierten Umfeld, das Prozesse laufend verbessert – und du gestaltest aktiv mit.