hallo theo GmbH
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Inbound Sales Manager – Immobilienverwaltung (m/w/d)

Deine Rolle

Als Sales Manager WEG / Inbound verantwortest du die Qualifizierung und den Abschluss eingehender Leads aus der WEG-Verwaltung (häufig Mischobjekte inkl. Gewerbe und SEV) sowie der kleinen Miet- und Gewerbeverwaltung. 

Du führst Interessenten von der Bedarfsanalyse über das Angebot bis zum Vertragsabschluss – strukturiert, serviceorientiert und mit klarem Closing-Fokus. 

Deine Mission: Aus qualifizierten Anfragen verlässlich neue Mandate gewinnen 

Was dich erwartet
  • Inbound (70%) 
    • Qualifizierung und Closing eingehender Leads aus den Segmenten WEG-, kleine Miet- und Gewerbeverwaltung 
    • Bedarfsanalyse, Angebotserstellung, Dokumentenprüfung und Verhandlungsführung bis zum Abschluss 
    • Vorbereitung und teilweise Begleitung der Theo-Vorstellung auf ETV-Sitzungen (WEG) 
    • Saubere CRM-Pflege und transparente Forecasts 
    Outbound (30%) 
    • Gezielte Reaktivierung und Nachfassen bei nicht abgeschlossenen Leads 
    • Begleitung von Outreach-Kampagnen 
Was du mitbringst

Muss-Kriterien: 

  • Vertriebserfahrung: 3–5 Jahre im B2B-Vertrieb oder Inside Sales, idealerweise mit Closing-Verantwortung  
  • Branchenkenntnis: Fundiertes Verständnis der deutschen Hausverwaltungs-Landschaft – Hauptfokus WEG-Verwaltung (häufig Mischobjekte inkl. Gewerbe und SEV), Nebenfokus Miet- und Gewerbeverwaltung 
  • Abschlussstärke: Sicheres Qualifizieren, Verhandeln und Closen eingehender Leads 
  • Mobilität: Moderate Reisebereitschaft mit regionalem Schwerpunkt 
  • Sprachen: Deutsch verhandlungssicher (C2) 

Nice-to-have: 

  • Tooling: Erfahrung mit modernen Sales-Stacks (CRM-Kenntnisse) 
  • Prozess-Affinität: Spaß an strukturierten Funnels, sauberer Dokumentation und Forecasts 
Warum wir?

Vorqualifizierter Funnel 

Du startest nicht bei null – wir liefern dir einen aktiven Inbound-Funnel und Marketing-Unterstützung, damit du dich aufs Closing konzentrieren kannst. 

Lernen auf der Überholspur 

Flache Hierarchien, direkter Draht zum Führungsteam. Du arbeitest eng mit erfahrenen Leuten zusammen, die dich weiterbringen. 

Echte Wirkung 

Mit Theo arbeitest du an einem Thema, das jeden Menschen betrifft – wir bauen den neuen Standard für Hausverwaltung in Deutschland. 

Multi-Standort-Verbund 

München, Stuttgart/Sindelfingen, Frankfurt, Wildeshausen, Berlin – sechs Standorte, ein Team. Aktuell rund 170 Mitarbeitende, Wachstumsplan auf ca. 600 bis Ende 2028. 

Flexibilität 

Hybrides Arbeiten mit gemeinsamer Einteilung zwischen Homeoffice, Standort und gelegentlichen Vor-Ort-Terminen – mit regionalem Schwerpunkt. 

Unser Prozess
  1. Erstes Kennenlernen – Kurzes Videocall mit Talent Acquisition 
  1. Fachgespräch – Kennenlernen mit dem Head of Sales 
  1. Case / Vor-Ort-Termin – Deep Dive & Präsentation vor Ort 
  1. Finales Gespräch – Mit der Geschäftsführung 

Deine Ansprechpartner: Shayan Omid (Talent Acquisition Manager), Jakob Bilfinger (Head of Sales) 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! 

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